Разработка и внедрение Корпоративное Хранилище и Поиск Документов Решение может быть размещено на Вашем сервере
Возможности >>
Действительное Большое Хранилище
Подходит даже очень крупным компаниям
30 000 000 шт.
Количество файлов которое можно разместить в Хранилище
Бесконечно
Общий размер Хранилища практически бесконечен (ограничевается только железом и вашей серверной инфраструктурой)
2 GB
Максимальный размер 1 файла
Мощный Настраиваемый Поиск
Полноценный поиск и индексация
Поиск идет как по названиям так и по содержанию документов (Word, Excel, Pdf, PowerPoint)
Настройка фильтрации и параметров поиска
Пользователь может уточнять и фильтровать поиск: - по Автору Документа - по Типу Документов - по Меткам и параметрам - по Дате публикации/изменения - по Статусам публикации
Workflow Процессы
-Последовательное согласование -Парцелльное согласование -Ознакомление с новой версий инструкций, приказов -Уведомления на почту -Автоматическое назначение ответственного
Удобная Загрузка
Документы можно размещать простым перетаскиванием их из проводника в папку системы
Версии Документов
Список версий, Комментарии к версии, Просмотр изменений, Восстановление версии, Мета данные (автор, дата, размер)
Параметры Документов
Любые вводимые и вычисляемы параметры документа. Например: Категория, Бюджет, Дата действия, Критичность и т.д.
Dashboard и Задачи пользователя
Избранные документы. Задачи по согласованию/ознакомлению с документами
Дизайн и Кастомизация
Корпоративный стиль, вычисляемые поля, необходимые функции
Больше возможностей
Права и Безопасность
Поиск, выдача и доступ к документам работает в соответствии с гибко настраиваемыми правами доступа для пользователей и групп пользователей
Избранное
Документы могут быть добавлены в Избранное и отображаться в Личном кабинете пользователя
Авторизация через Active Directory
Авторизация, права и доступные данные могут определяться для пользователей на основе их аккаунтов и групп Active Directory
Уведомления на почту и Автоматизация
Возможна настройка автоматических уведомлений на почту пользователей, вычисление статусов и параметров документов на основе заданных событий
Синхронизация с MS Word
Совместная работа, отображение версий и изменений коллег в приложении MS Word
Интеграции
Возможно подключение поиска к сетевым Папкам, БД, Интеграция с SAP и 1C
На вашем сервере
Безопасное решение, система и данные размещаются на ваших серверах